Factuur sturen zonder BTW-nummer: mag dat?
Door Tjerk van Essen
Laatst bijgewerkt: 15 juni 2026
Je hebt je eerste opdracht binnen, maar je btw-id is nog niet aangekomen. Mag je dan al factureren? Ja. En onder de kleineondernemersregeling factureer je zelfs helemaal zonder btw. In beide gevallen moet je factuur wel aan de overige eisen voldoen.
Opitax biedt informatie, geen fiscaal of financieel advies. De inhoud op deze pagina is algemeen van aard en niet bedoeld als vervanging voor persoonlijk advies. Raadpleeg een belastingadviseur of de Belastingdienst voor advies dat past bij jouw situatie.
Factureren zonder btw-nummer mag, mits de rest van je factuur klopt.
Mag je factureren zonder btw-nummer?
Ja. Je btw-id is maar één onderdeel van een geldige factuur. Zolang de andere verplichte gegevens kloppen (je naam, KVK-nummer, factuurdatum, een uniek factuurnummer en een duidelijke omschrijving), is je factuur rechtsgeldig. Het btw-id vul je aan zodra je het hebt.
Je btw-id is nog niet binnen: wat nu?
Na je inschrijving bij de KVK krijg je doorgaans binnen enkele weken je btw-id van de Belastingdienst. Loopt een opdracht daarop vooruit, dan zijn er twee nette opties: stuur de factuur en vermeld het btw-id zodra je het hebt, of wacht kort met versturen tot het binnen is. Spreek dit even af met je klant, zeker bij zakelijke afnemers die het id nodig hebben voor hun eigen administratie.
Factureren zonder btw onder de KOR
Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling, dan breng je geen btw in rekening. Je factuur vermeldt dan geen btw-bedrag, maar wel dat je de KOR toepast. Je mag de btw op je inkopen dan ook niet terugvragen. De KOR kan tot een jaaromzet van €20.000.
Wat moet er dan wel op je factuur staan?
Ook zonder btw-bedrag blijven de basisgegevens verplicht: je bedrijfsnaam en adres, je KVK-nummer, de factuurdatum, een doorlopend factuurnummer, de gegevens van je klant en een omschrijving van wat je hebt geleverd. Pas als je btw rekent, komen het btw-tarief, het btw-bedrag en je btw-id erbij.
Geen btw-id of geen btw? Je factuur kan alsnog kloppen, als de basis op orde is.
Veelgestelde vragen
Is een btw-id hetzelfde als een omzetbelastingnummer? Nee. Je btw-id gebruik je naar buiten toe, op je facturen en website. Je omzetbelastingnummer gebruik je richting de Belastingdienst.
Mag ik btw terugvragen als ik de KOR gebruik? Nee. Onder de KOR reken je geen btw en vraag je ook geen voorbelasting terug.
Wat als ik vergeet mijn btw-id op de factuur te zetten? Stuur een aangepaste factuur na. Voor zakelijke klanten is het btw-id vaak nodig voor hun eigen aftrek.
Software doet het werk. Opitax controleert elke factuur op de verplichte velden voordat je hem verstuurt en houdt je KOR-grens in de gaten. Jij stuurt nooit een onvolledige factuur. Kom op de wachtlijst.