Peppol en e-factureren: wat verandert er en wanneer
Door Tjerk van Essen
Laatst bijgewerkt: 15 juni 2026
E-factureren via het Peppol-netwerk wordt in Europa stap voor stap verplicht. Nederland heeft nog geen vaste datum voor binnenlandse B2B-facturen, maar de EU-wet ViDA maakt e-factureren vanaf 2030 verplicht voor grensoverschrijdende zakelijke facturen.
Opitax biedt informatie, geen fiscaal of financieel advies. De inhoud op deze pagina is algemeen van aard en niet bedoeld als vervanging voor persoonlijk advies. Raadpleeg een belastingadviseur of de Belastingdienst voor advies dat past bij jouw situatie.
Peppol is nog niet verplicht in Nederland, maar het komt eraan.
Wat is Peppol en e-factureren?
Een e-factuur is geen pdf, maar een gestructureerd databestand dat de software van je klant automatisch kan inlezen. Peppol is het Europese netwerk waarover die e-facturen veilig worden verstuurd, een soort beveiligde postdienst voor facturen tussen bedrijven en overheden.
Is Peppol al verplicht in Nederland?
Voor binnenlandse B2B-facturen nog niet. Nederland heeft nog geen specifieke datum vastgesteld, maar volgt de Europese ViDA-tijdlijn (VAT in the Digital Age). Die maakt e-factureren vanaf 2030 verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Buurlanden lopen voorop: België verplicht e-factureren al vanaf 2026.
Lever je aan de overheid, dan is e-factureren nu vaak al verplicht. Voor de rest geldt: de richting is duidelijk, de exacte datum nog niet.
Wat is een Peppol-id?
Een Peppol-id is je adres op het netwerk, zodat anderen e-facturen naar je toe kunnen sturen. Je vraagt het aan via een Peppol-dienstverlener of je boekhoudsoftware. Zonder id kun je wel pdf-facturen sturen, maar geen echte e-facturen ontvangen.
Is Peppol gratis?
Het Peppol-netwerk zelf rekent geen tarief per ZZP'er, maar je hebt software of een toegangspunt nodig om e-facturen te versturen en te ontvangen. Sommige boekhoudpakketten bieden dit zonder meerkosten, andere rekenen per verbinding. Let daarop bij je keuze.
Wat kun je nu doen?
Je hoeft nog niets te regelen, maar je kunt je wel voorbereiden. Controleer of je software e-facturen aankan, en houd je klantgegevens netjes bij. Wie nu al op orde is, hoeft straks niets te haasten.
Bereid je voor: e-factureren wordt de norm, ook voor ZZP'ers.
Veelgestelde vragen
Moet ik nu al e-facturen sturen? Voor binnenlandse B2B niet verplicht. Lever je aan de overheid, dan vaak wel.
Is een pdf een e-factuur? Nee. Een pdf is een afbeelding van een factuur. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat software automatisch verwerkt.
Wanneer wordt het verplicht? Voor grensoverschrijdende B2B vanaf 2030 via ViDA. De Nederlandse datum voor binnenlandse facturen staat nog niet vast.
Software doet het werk. Opitax maakt en verstuurt je facturen in het juiste formaat en verwerkt inkomende facturen automatisch in je btw-aangifte. Jij hoeft je geen zorgen te maken over Peppol. Kom op de wachtlijst.