BTW-aangifte voor ZZP'ers: zo werkt het
Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026
Als ondernemer voor de BTW doe je periodiek BTW-aangifte. Je geeft daarin de BTW op die je aan klanten hebt berekend en de BTW die je kunt aftrekken. Het verschil betaal je aan de Belastingdienst, of je krijgt het terug. De meeste ZZP'ers doen aangifte per kwartaal. [1][2]
Opitax biedt informatie, geen fiscaal of financieel advies. De inhoud op deze pagina is algemeen van aard en niet bedoeld als vervanging voor persoonlijk advies. Raadpleeg een belastingadviseur of de Belastingdienst voor advies dat past bij jouw situatie.
Wat geef je op in je BTW-aangifte?
In je aangifte geef je twee dingen op: de BTW die je in het tijdvak aan je klanten hebt berekend, en de BTW die je zelf hebt betaald over zakelijke kosten en die je mag aftrekken (de voorbelasting). Het verschil bereken je zelf: dat is de BTW die je moet betalen of terugkrijgt. Je krijgt geen aanslag; je maakt het bedrag zelf over. [1]
Hoe vaak doe je aangifte?
Je doet BTW-aangifte per maand, per kwartaal of per jaar. Na je aanmelding als ondernemer krijg je een brief met jouw aangiftetijdvak. De meeste ondernemers doen aangifte per kwartaal. Wil je liever per maand of per jaar, dan kun je de Belastingdienst daarom verzoeken. [2]
Wanneer moet je aangifte doen?
- Per kwartaal of maand: uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het tijdvak. De aangifte over het tweede kwartaal moet dus uiterlijk 31 juli binnen zijn.
- Per jaar: voor 1 april van het volgende jaar.
Als aangiftedatum geldt de dag waarop de Belastingdienst je aangifte heeft ontvangen, en ook je betaling moet dan binnen zijn. [2] Elk jaar krijg je voor het einde van het eerste tijdvak een aangiftebrief met alle tijdvakken, uiterste datums en betalingskenmerken. Bewaar die brief. Uitstel is alleen mogelijk bij een calamiteit. [2]
Hoe doe je aangifte?
Je doet je BTW-aangifte meestal online in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Het kan ook met administratiesoftware, of je laat het doen door een fiscaal dienstverlener. [2] Wil je een herinnering, dan kun je in Mijn Belastingdienst Zakelijk je e-mailadres invullen of de Btw-Alert app gebruiken. [2]
Geen omzet? Toch aangifte doen
Je moet altijd aangifte doen, ook als je in het tijdvak geen BTW hebt berekend of betaald. Dat heet een nulaangifte of nihilaangifte. [2] Dit geldt ook voor starters die nog geen omzet hebben gemaakt.
Je eerste aangifte als starter
Als startende ondernemer kan het zijn dat je je eerste BTW-aangifte op papier moet doen; je krijgt die dan eenmalig toegestuurd na je inschrijving bij de KvK en de Belastingdienst. Heb je geen aangifte ontvangen, vraag er dan zelf een aan bij je belastingkantoor. Moet je BTW betalen, doe dat dan binnen 1 maand na het tijdvak; krijg je BTW terug, dan heb je daarvoor 6 maanden na afloop van het kalenderjaar. [2]
Te laat? Naheffing en boetes
Doe je geen aangifte of betaal je te laat, dan krijg je een naheffingsaanslag met een schatting van de BTW, plus mogelijk boetes. [1][2] Zet de deadlines dus in je agenda, of gebruik de herinneringen van de Belastingdienst.
Fout gemaakt? Corrigeren met een suppletie
Heb je je vergist in een eerdere aangifte en te veel of te weinig BTW betaald? Dan corrigeer je dat met het suppletieformulier. [1]
BTW-aangifte en de KOR
Doe je mee met de kleineondernemersregeling (KOR), dan ben je vrijgesteld van de BTW en doe je geen periodieke BTW-aangifte. Soms moet je wel incidenteel aangifte doen, bijvoorbeeld bij zakendoen in de EU. [2]