BTW terugvragen: zo werkt voorbelasting
Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026
BTW die je betaalt over zakelijke inkopen en kosten, kun je vaak terugvragen. Dat heet voorbelasting: je trekt die BTW af van de BTW die je over je omzet aan de Belastingdienst betaalt. Hou je per saldo BTW over, dan betaal je dat. Betaal je meer voorbelasting dan je aan je klanten berekent, dan krijg je het verschil terug. [1][2]
Opitax biedt informatie, geen fiscaal of financieel advies. De inhoud op deze pagina is algemeen van aard en niet bedoeld als vervanging voor persoonlijk advies. Raadpleeg een belastingadviseur of de Belastingdienst voor advies dat past bij jouw situatie.
Wat is voorbelasting?
Als je iets inkoopt voor je onderneming, brengen leveranciers je BTW in rekening. Die BTW kun je aftrekken van de BTW die je over je omzet betaalt. Dat aftrekken heet voorbelasting. [2] Zo betaal je per saldo alleen BTW over je toegevoegde waarde, niet over je hele inkoop.
Hoe vraag je BTW terug?
In je administratie houd je bij hoeveel BTW je leveranciers je in rekening brachten en hoeveel BTW je je klanten berekende. In je BTW-aangifte trek je de voorbelasting af van de BTW over je omzet. Het verschil betaal je aan de Belastingdienst, of je krijgt het terug. [2] Je vraagt BTW dus niet los terug: het loopt via je gewone aangifte, meestal per kwartaal.
Welke voorwaarden gelden?
Om voorbelasting af te trekken:
- Je bent ondernemer voor de BTW en doet BTW-aangifte.
- De kosten zijn zakelijk. Gebruik je iets ook privé, dan trek je alleen de BTW over het zakelijke deel af. [1]
- Je hebt een correcte factuur met de BTW erop. Alleen in bijzondere situaties hoeft een factuur niet aan alle eisen te voldoen. [2]
Welke BTW kun je niet terugvragen?
Niet alle BTW is aftrekbaar:
- BTW over vrijgestelde of niet-belaste omzet. Heb je zowel belaste als vrijgestelde omzet, dan trek je alleen de BTW af die bij je belaste omzet hoort. [1]
- BTW over privégebruik van goederen of diensten. Trek je die toch af, dan moet je hem terugbetalen. [1]
- BTW over giften, relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen is maar beperkt aftrekbaar. [1]
BTW en de KOR
Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan bereken je geen BTW aan je klanten. Je kunt dan ook geen voorbelasting terugvragen. [2] Weeg dat mee als je veel zakelijke kosten met BTW maakt.
Let op: BTW en inkomstenbelasting zijn apart
BTW terugvragen staat los van je kostenaftrek voor de inkomstenbelasting. Soms mag je de BTW niet aftrekken, terwijl de kosten wel aftrekbaar zijn van je winst. [2] Het zijn twee verschillende aangiftes.